Консульская легализация
Чтобы документы, оформленные в одной стране, можно было использовать в другом государстве, применяются определенные юридические процедуры. В Украине предусматривается три пути подобного узаконивания:
- Консульская легализация – подтверждение действительности документов через министерства нашей страны и консульства иностранных государств.
- Апостиль – упрощенная процедура удостоверения действительности документов путем проставления специального штампа в украинских министерствах (применяется для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года).
- Признание действительности документов другой страны без специального подтверждения: при наличии двухстороннего договора между Украиной и соответствующим государством.
Юристы компании “Летрадос” предлагают свою помощь по консульской легализации и апостилю документов. Наши услуги дают возможность клиентам сэкономить время и сократить вероятность ошибок, отправки документации на доработку. Обращайтесь в наш офис в Киеве или звоните для уточнения деталей!
Подготовка документации
Консульская легализация иностранных документов регламентируется положениями Венской конвенции «О консульских отношениях» 1963 г., международными соглашениями, нормами действующего законодательства нашей страны.
Документация подается в департамент консульской службы министерства иностранных дел (МИД), и включает:
- Паспорт (для физических лиц)
- Заполненное заявление (для физ. лиц)/ письмо-обращение на фирменном бланке с реквизитами (для юридических лиц)
- Документы, подлежащие легализации
- Квитанцию об уплате админ. сбора
Чтобы ваши интересы мог представлять юрист нашей компании, на него предварительно оформляется доверенность.
Обращаем внимание: при поддержке специалистов нашей компании можно легализировать также иностранные документы в нашей стране. Предварительно необходимо подтвердить действительность документации в МИД страны происхождения. Затем документы подаются в консульский отдел посольства этой страны в Украине.
Алгоритм нашей работы
Если кратко: первый раз клиент приходит к нам в офис со своим пакетом документации, а во второй раз – ему вручаются легализированные документы. Между этими двумя визитами клиента мы совершаем следующие шаги:
- Подтверждение действительности документов у нотариуса, включительно – заверяется перевод.
- Подпись и печать нотариуса заверяются в министерстве юстиции/ территориальном (областном) управлении юстиции.
- Печать минюста заверяется в консульском отделе МИД нашей страны.
- Действительность документа подтверждается в консульстве соответствующего иностранного государства.
Обращаем ваше внимание: консульская легализация документов может иметь разную цену в зависимости от страны назначения, сроков и некоторых других факторов. Если для вас принципиален вопрос стоимости, рекомендуем заранее уточнить этот момент у наших специалистов.
Ограничения по легализации
Данную процедуру разрешается применять для следующей документации:
- Актов ЗАГСа
- Дипломов/ аттестатов/ прочих документов об образовании
- Документов, которые оформлены/ заверены у нотариуса
Не подлежат такому узакониванию:
- Оригиналы/ копии паспортов, трудовых книжек, военных билетов, техпаспортов, водительских удостоверений
- Документы, которые не согласуются с нормами законодательства
- Документы, выданные чиновниками с превышением полномочий
Чтобы консульская легализация официальных документов была проведена быстро и без ошибок, обращайтесь к нам!